銀鑫智慧無紙化會議系統(tǒng)簡介及系統(tǒng)優(yōu)勢

無紙化系統(tǒng)的優(yōu)勢

背景介紹

我們都知道紙是我們中國人引以為傲的四大發(fā)明之一千百年來，我們享受著紙帶給我們的便捷，都沒有注意到，近年來紙的浪費現(xiàn)象也十分嚴重的。在我們?nèi)粘９ぷ髦校蛴≠Y料或文件，有部分資料只是多打或是少打了一個字或標(biāo)點，就將整份資料重新打印:有些同志習(xí)慣了單面使用打印紙;有些同志為方便閱讀或個人習(xí)慣而經(jīng)常打印文件或者未經(jīng)排版就打印等等，這些不經(jīng)意的習(xí)慣，都造成了辦公用紙的浪費。

紙張是高資源耗費品，在生產(chǎn)過程中會消耗寶貴的森林、煤炭和水資源，還會排放大量的污水和有害氣體。節(jié)約紙張雖然沒有節(jié)約水、電那樣被人們重視，可如果浪費紙張，就會破壞生態(tài)環(huán)境。資料顯示，制造-噸紙，需砍伐約20棵樹齡在20年至40年的樹木。目前，全球辦公用紙正以每年4%~7%的速度增長，從1992年至2002年，全球紙張和卡紙的消耗量從2.5億噸上升到3.25億噸。另外，在文件印制過程中除了電、墨資源的消耗外，復(fù)印機還要排放有毒氣體。

保護環(huán)境資源，減少使用辦公用紙已經(jīng)刻不容緩。近年來，國家按照建設(shè)節(jié)約型社會的要求，積極倡導(dǎo)“節(jié)約用紙綠色低碳”的紙張消費觀，要求各政府部門，積極推進數(shù)字化辦公，減少辦公環(huán)節(jié)紙制品的消耗。

需求分析

在日常的政務(wù)辦公中，會議召開是我國各級政府機關(guān)的重要部分，代表會、換屆會、常委會、培訓(xùn)會、總結(jié)會等等:目前，各級組織召開的諸多會議上，通常都是將會議資料和文件發(fā)給每個參會者，這就需要復(fù)印大量的會議資料，耗費大量的紙張;同時，與會者為了傳達會議精神，又把會議資料和文件復(fù)印后下發(fā)基層各級單位，如此反復(fù);往往舉行一次會議，向下級部門傳達會議內(nèi)容和精神，也需要印制大量的會議資料和文件，耗費大量的物理和人力資源。綜合來說目前會議文件用紙有如下幾個特點：

1、會議用紙量大不經(jīng)濟

2、會議用紙浪費，不環(huán)保

3、會議資料印發(fā)不高效

4、文件回收問題不便捷

5、保密文件隱患不安全

這些問題是前進中的問題、發(fā)展中的問題，我們必須高度重視采取有效措施切實加以解決。而YXINMT無紙化會議系統(tǒng)的出現(xiàn)，有效解決了傳統(tǒng)紙張會議中所遇到的問題。

方案描述

無紙化會議系統(tǒng)，由無紙化會議終端、無紙化會議軟件、無紙化會議系統(tǒng)服務(wù)器、無紙化專屬麥克風(fēng)、麥克風(fēng)數(shù)字會議主機組成。

無紙化會議終端: PC端通過加密無線網(wǎng)絡(luò)接入無紙化會議系統(tǒng)，主要供參會者使用，進行會議簽到、瀏覽會議文件，對會議進行批注等操作，代替了紙質(zhì)文件的電子化會議工具。

軟件會議管理端:一般由會議秘書或者會議助理操作，用于控制會議的各項功能，例如:上傳會議資料、擬寫會議議程、組織會議投票等。

無紙化升降麥克風(fēng):搭建高品質(zhì)數(shù)字會議系統(tǒng)，鵝頸設(shè)計方式，演講者和與會者可以進行無阻礙溝通，演講者也具有更好的視覺效果;更大更遠的拾音范圍，演講者再也不用在乎話筒在哪，具有更大的活動空間。

A技術(shù)優(yōu)勢

會議管理終端操作方式靈活多變， 本地遠程皆可操控， 只需用瀏覽器即可操控，無需安裝任何軟件插件

終端與管理平臺之間是基于客戶端/服務(wù)器架構(gòu)組網(wǎng)通訊，通訊效率高，性能穩(wěn)定，保密性好

系統(tǒng)兼容性好，高版本可以向下兼容低版本，用一套智能數(shù)字管理平臺即可實現(xiàn)統(tǒng)一管理。

B產(chǎn)品亮點

會前： 1.登錄管理 2.系統(tǒng)設(shè)置 3.會議簽到

會中： 1.文檔閱讀 2.現(xiàn)場同步 3.會議記錄 4.主持管理5.會議投票 6.服務(wù)與交流 7.視頻服務(wù) 8.電子白板

會后： 1.會議歸檔 2. 安全保密

C功能特點

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