昆山財富廣場上線銀鑫智慧無紙化會議系統(tǒng)

昆山財富廣場是由辦公樓及商業(yè)組成的綜合體，其中由三棟寫字樓與1-4樓的商鋪組成，北面教育科研功能區(qū)，南面登云學(xué)院，東面有清風(fēng)華院，同進君望等住宅，處于政府極力打造的城西新核心位置所在，昆山財富廣場自推行無紙化數(shù)字辦公后，其會議室成為一個“大難題”，會議中各種困難迎面而來。

數(shù)字化資料無法呈現(xiàn)

信息化時代，各類資料都是存儲在電腦中，有些可以打印成冊，有些卻難以用紙質(zhì)文件表達(dá)。而在會議室中，讓每個人看清大屏幕是個很累的挑戰(zhàn)。

會務(wù)工作花費大量人力物力

每次會議，特別是大型會議，往往需要大量人力用于材料的準(zhǔn)備、打印、裝訂、分發(fā)、回收、銷毀，時間都浪費在繁瑣而又“不可或缺”的雜事上。每有投票，更是要花費大把的時間用于選票的制作、發(fā)放、回收、統(tǒng)計，效率極其低下。更是極大的增加了會議組織者的工作壓力。

近日江蘇省昆山財富廣場實現(xiàn)無紙化會議，采購了我司的超薄70系列無紙化會議升降一體機，該系統(tǒng)是我司自主研發(fā)的智能型專業(yè)會議終端系統(tǒng)，專門為解決現(xiàn)代傳統(tǒng)紙張會議而提出的一體化方案，適合于各種高端會議場合，以及重要的政務(wù)、商務(wù)、企事業(yè)單位和大型活動的會場實施應(yīng)用。

銀鑫科技的無紙化會議終端讓昆山財富廣場的會議實現(xiàn)了無紙化、數(shù)字化、高效化。

資料即時共享

銀鑫無紙化會議系統(tǒng)將主席機、大屏幕與其他會議終端連接，可以隨時進行屏幕共享和互動。

節(jié)省時間，降低會議組織者壓力

會議資料存儲在銀鑫無紙化會議服務(wù)器中，開會前上傳到服務(wù)器，無需打印，節(jié)省人力物力紙張的浪費，能夠快速的完成會議材料的分發(fā)和回收，快速完成投票并統(tǒng)計出投票結(jié)果，將時間節(jié)省出來更多用于會議的保障，也確保了會議的品質(zhì)。

安全性強

在無紙化會議中，可以加密內(nèi)部文件和資料，保密性更強，有效的防止了資料的泄露和遺失。先進的技術(shù)必然取代落后的技術(shù)，這也是信息化進程的必然結(jié)果。